11月23日，省委宣传部副部长常辅棠主持召开2011年“冬交会”媒体通气会，就“冬交会”的宣传工作提出要求和建议。
常辅棠副部长指出，一年一度的“冬交会”是海南较大型的会展活动，不仅时间长，而且富有特色，蕴涵着南国文化。为搞好冬交会的宣传报道工作，要求各媒体一是要创新宣传的方法和手段，结合本届“冬交会”的特点，拿出新招数，使出新办法，将宣传工作做得更好一些，篇幅更大一些，内容更丰富一些；二是各媒体要提前走访组委会了解“冬交会”筹备进展情况，做好采风活动，积累材料，挖掘亮点，充实报道内容；三是加大对外宣传力度，不能仅仅局限在省内宣传，要充分利用各种媒体的优势，特别要注重网络宣传。
省农业厅林道孔副巡视员在会上介绍了今年“冬交会”的基本情况，并就宣传报道的重点提出了建议。一是重点宣传国家冬季瓜菜生产基地、热带水果基地、南繁与制种基地、渔业出口基地、天然橡胶基地和无疫区前提下的畜牧业基地“五基地一区”的发展情况和主要成果，突出今年冬交会“建基地、保供应、促增收”的主题；二是着力展示加快推进海南农业集约化、精细化、设施化、品牌化、生态化“五化”的成效；三是突出向科技要品质，向质量要安全。宣传我省在依靠科技优化农产品品种结构，强化质量、测土、沼气、动植物医院流动等农业社会化服务体系建设，加强农产品质量安全监管、农产品标准化示范基地建设、特色农业、无公害、绿色、有机品牌农业方面所取得的成效；四是加强农产品品牌宣传促销。突出宣传各市县向岛外要市场，在促进农产品产销对接方面的经验和亮点，农民专业合作社、产业化龙头企业创品牌好做法好经验；五是突出宣传农产品加工园区和重大农产品加工招商项目；六突出宣传发展休闲农业促进农民增收好亮点；七是深入报道“菜篮子”基地建设尤其是发展常年瓜菜基地建设的成绩、亮点；八是深入报道海南省灾后恢复农业生产尤其是冬季瓜菜恢复生产，促进农业增效、农民增收、保障全国冬季菜篮子供应。同时，林道孔副巡视员就采取多种形式搞好宣传报道提出了建议。
农业厅办公室主任赵咏望就本届“冬交会”宣传工作的初步方案作了说明。省内各媒体相关负责人参加会议。
