8月15日下午，省农业厅副厅长、海南省首届农民运动会（简称“农运会”）组委会副主任王宏良组织召开组委会办公室会议。省农业厅首届农运会组委会办公室各部门、省文体广电出版体育厅群体处、省体育赛事中心等单位参加了会议。
会上，组委会办公室副主任吴琼泽、刘勇坤等将本次农运会各项工作进行了详细分解和具体部署。同时要求组委会办公室尽快与各市县加强联系，督促市县政府各部门按照工作部署制定方案和工作计划，确保本次运动会组织得力。
省文体广电出版体育厅、省体育赛事中心分别对各项准备工作提出了具体的意见。建议制定活动流程，并尽快召开新闻发布会，并积极协调有关场馆的落实。
最后，王宏良副厅长根据当前工作和工作部署要求组委会各部门要做到：
一、明确职责，理顺关系。按照任务分解，各部门要承担起各部门的具体工作。
二、查缺补漏，细化各项工作。首届农民运动会是一项全省性的工作，涉及面广，各部门要抓紧和落实。
三、充实人员，启动工作。要根据各部的任务量抽调人员，按照部署做好各项工作。
四、掌握动态，编发简报。根据部署，各部门要及时把握情况，定期编发信息简报等，督促和通报组委会各部门和各市县筹备进展动态等。
五、做好准备，开好第一次预备会和新闻发布会。
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